Algemene Voorwaarden & Huisregels

ALGEMENE VOORWAARDEN & HUISREGELS

Proefles
Om kennis te maken met de studio, de docenten en de verschillende dansstijlen is het mogelijk om éénmalig gratis deel te nemen aan één les. Inschrijven voor een proefles dient te gebeuren via het proeflesformulier op de website (onder ‘abonnementen’). Mocht je je
na de proefles ook nog bij andere lessen willen oriënteren, dan kan je daar losse lessen voor kopen via de website of aan de balie.

Inschrijving en lidmaatschap
Voor een lidmaatschap dient het online inschrijfformulier volledig ingevuld en ondertekend
te worden. Voor minderjarigen is toestemming van een ouder/voogd verplicht.
De minimale lidmaatschapsduur bedraagt 3 maanden. Bij inschrijving betaalt men eenmalig
€10,- inschrijfkosten en geeft men toestemming voor automatische incasso van de maandelijkse abonnementskosten. Het lidmaatschap wordt stilzwijgend verlengd en kan na de eerste drie maanden maandelijks met een opzegtermijn van 1 kalendermaand worden opgezegd.

Privacy en gegevensbescherming
Kick’n Studios gaat zorgvuldig om met persoonlijke gegevens en voldoet aan de geldende privacywetgeving (AVG). Uw persoonlijke gegevens worden uitsluitend gebruikt voor administratieve doeleinden en communicatie met betrekking tot lessen en voorstellingen.

Abonnementskosten
De abonnementskosten zijn gebaseerd op een jaarplanning. Dat houdt in dat de vakanties en feestdagen waarin geen of aangepast les gegeven wordt hierin verwerkt zijn.
De abonnementskosten zijn dan ook verspreid over 12 maanden en worden elke kalendermaand, 1 kalendermaand vooruit, via een automatische incasso geïncasseerd.

Tarieven:

1 les per week € 25,- per maand
2 lessen per week € 40,- per maand
Onbeperkt lessen € 60,- per maand
(excl. wedstrijdtraining)
Wedstrijdabonnement CREW € 80,- per maand
(na toelating via auditie of uitnodiging)
Losse les € 10,- per les
Strippenkaarten € 80,- per 10 lessen (3 maanden geldig)

Losse lessen en strippenkaarten kunnen via de website of via de app worden aangeschaft.
De betaling verloopt via iDEAL en wordt verwerkt door Mollie. De losse lessen kunnen eventueel ook aan de balie betaald worden.

Betalingen
De abonnementskosten worden elke kalendermaand (1 kalendermaand vooruit) in de eerste week van elke kalendermaand via automatische incasso geïncasseerd. Indien de betaling niet gelukt is krijg je 2 maal een herinnering met het verzoek om binnen 14 dagen te betalen. Hierna zal het overgedragen worden aan een incassobureau en zullen hier incassokosten bijkomen.

Zoetermeerpas en Stichting Leergeld
Je kan bij ons gebruik maken van de Zoetermeerpas en van Stichting Leergeld.
De Zoetermeerpas dient na inschrijving eenmalig gescand te worden bij de balie van Kick’n Studios. Indien je gebruik wilt maken van Stichting Leergeld, dan dien je dit zelf aan te vragen via de website van Stichting Leergeld, www.leergeld.nl .

Inschrijven voor lessen via de Kick’n-app
Nieuwe leden ontvangen een welkomstmail met een link om een account aan te maken voor de Kick’n-app. Via de app dien je je in te schrijven voor de reguliere lessen.
De app is beschikbaar voor Android (Google Play store) en iOS (Apple App store).
Zonder inschrijving is deelname aan een les die reeds vol zit helaas niet mogelijk.
Zorg dat je je dus tijdig inschrijft voor een les, vol = vol!
Er is een mogelijkheid om je in te schrijven op een wachtlijst voor de lessen die reeds vol zijn.
Je ontvangt dan automatisch een melding in de app wanneer er een plek voor je vrijgekomen is.

Afmelden van lessen via de Kick’n-app
Indien je verhindert bent, dien je je alleen af te melden in geval van een volle les.
Bij de 2e keer niet afmelden voor een volle les verlies je je vaste inschrijving.
Is de les nog niet vol, dan is afmelden niet perse nodig.

Lesuitval
Kick’n Studios mag te allen tijden, bij overmacht of ziekte van een docent, lessen annuleren.
De directie zal er alles aan doen om een vervanger voor desbetreffende les te vinden.

Opzegging abonnement
Opzegging van een abonnement kan uitsluitend per e-mail met vermelding van de volledige NAW-gegevens van het lid. De opzegtermijn bedraagt één kalendermaand na de eerste drie maanden lidmaatschap. Dat betekent dat er vóór de 1e van de kalendermaand opgezegd dient te worden om in die kalendermaand de opzegtermijn in te laten gaan. Eventuele openstaande kosten dienen bij opzegging direct voldaan te worden.
Bij een uitblijvende betaling wordt er een incassotraject gestart, inclusief bijkomende kosten.

Wijziging abonnement
Indien je jouw abonnement om wenst te zetten naar een ander abonnement dan dient dit aan de balie te gebeuren. Mocht je zelf het nieuwe abonnement aanvragen via de website of de app, dan zullen er dubbele kosten ontstaan. Kick’n Studios is niet verantwoordelijk voor deze ontstane extra kosten en zal hiervoor geen restitutie verlenen.

Wijzigingen persoonlijke gegevens
Wijzigingen in persoonlijke gegevens (NAW, bankrekening, abonnementsvorm) kunnen uitsluitend per e-mail worden doorgegeven. E-mailadres: kicknstudios@gmail.com.

Eigen verantwoordelijkheid & langdurige afwezigheid
Lessen worden gevolgd op eigen verantwoordelijkheid. Er vindt geen restitutie van het lesgeld plaats bij afwezigheid. In geval van bijzondere omstandigheden kan er per e-mail een verzoek tot uitzondering worden ingediend. De directie van Kick’n Studios beoordeelt deze situatie en bepaalt of er een uitzondering gemaakt wordt. Is dit niet het geval, dan zal de kalendermaand opzegtermijn toegepast worden, zoals in de alinea ‘Opzegging abonnement’, indien er een opzegging gewenst is.

Vakanties en zomerrooster
Tijdens juli en augustus geldt er 6 weken lang een aangepast zomerrooster bij Kick’n Studios.
Dat houdt in: 1 dag per week (op woensdag) een aanbod van verschillende lessen.
Wedstrijdabonnementen: De wedstrijdteams trainen wel door tijdens de zomervakantie (in totaal 6 trainingen). Deze trainingen worden ingepland in overleg met de coach en de leerlingen. Tijdens overige schoolvakanties is de studio gesloten.

Aansprakelijkheid
De directie van de studio is niet aansprakelijk voor blessures, ongevallen, schade of verlies/diefstal van eigendommen. Deelname aan lessen en aanwezigheid op het terrein van Kick’n Studios geschieden volledig op eigen risico. Leerlingen/bezoekers zijn aansprakelijk voor schade die toegebracht is aan eigendommen van de studio.
Bij verlies of beschadigingen toegebracht aan eigendommen (roerende of onroerende goederen) van Kick’n Studios door toedoen van een leerling/bezoeker, zullen de kosten te allen tijde verhaald worden op de leerling/bezoeker.

Gebruik Lesmateriaal
Lesmateriaal is uitsluitend bedoeld voor eigen gebruik. Commercieel gebruik of verspreiding aan derden, door leerling of toeschouwer, is zonder schriftelijke toestemming verboden.
Bij overtreding is een boete van minimaal € 500,- per overtreding verschuldigd aan
Kick’n Studios, naast mogelijke schadeclaims wegens inkomstenderving.

Privacy en commercieel beeldmateriaal
Commercieel gebruik van beeldmateriaal vereist toestemming. Met de inschrijving geeft u toestemming aan Kick’n Studios om de foto’s en video’s die tijdens lessen of evenementen gemaakt worden te gebruiken voor promotionele doeleinden. Indien u hier bezwaar tegen heeft, dient dit per mail te worden doorgegeven.

Contact met opdrachtgevers
Leden en docenten die namens de studio opdrachten uitvoeren mogen geen zelfstandig contact onderhouden met opdrachtgevers. Bij overtreding is een boete van minimaal € 500,- per overtreding verschuldigd aan Kick’n Studios, naast eventuele schadeclaims wegens inkomstenderving.

Algemeen gedrag
Leerlingen en/of bezoekers dienen zich gedurende hun verblijf op het terrein van Kick’n Studios en binnen Kick’n Studios te houden aan de huisregels. Aanwijzingen die worden gegeven door directie of personeel dienen opgevolgd te worden. Ongepast gedrag van leerlingen en/of bezoekers, zoals disrespect of het niet opvolgen van instructies, leidt tot verwijdering van het terrein. Bij ernstige overtredingen kan het lidmaatschap zonder restitutie worden beëindigd. De directie behoudt zich het recht voor om zonder opgaaf van redenen personen de toegang te weigeren tot het terrein en de studio.

Huisregels

Houd je aan de huisregels; een ieder die het terrein van Kick’n Studios betreedt, houdt zich aan de huisregels en volgt de instructies van het personeel en de directie op. Bij overtreding volgt er een waarschuwing en in ernstige gevallen kan de directie overgaan tot een schorsing of beëindiging van het lidmaatschap.
Kom op tijd; zodat je de volledige les kunt volgen en je de rest van de groep niet stoort.
Gedrag en respect; Behandel andere leerlingen, medewerkers, directie en elkaars eigendommen met respect. Ongepaste opmerkingen, onderbrekingen en storende gedragingen zijn niet toegestaan.
Gezondheid; Informeer je docent voorafgaand aan de les over eventuele gezondheidsproblemen of blessures.
Gebruik faciliteiten; Betreed de danszalen alleen met schone schoenen en kleding zonder scherpe details. Ga tevens voorzichtig om met apparatuur.
Schoonhouden; Houd de studio en de omgeving schoon. Eten en kauwgom in de danszalen is niet toegestaan. Ga netjes om met de toiletten en andere ruimtes in de studio en gebruik afvalbakken.
Toeschouwers/bezoekers; zijn welkom buiten de danszalen mits zij de les niet verstoren. Voor de wedstrijdtrainingen geldt dit alleen voor de laatste 15 minuten
van de training.
Privacy; houd rekening met de privacy van andere leerlingen en check of zij toestemming geven voor het filmen, foto’s maken en plaatsen op social media.
Overlast; veroorzaak geen overlast voor omliggende bedrijven bij het betreden of verlaten van de studio.
Parkeren; parkeer alleen op ons eigen terrein, langs de weg of op het parkeerterrein achter Kick’n Studios.
Extra of nieuwe les; overleg altijd voorafgaand aan een les met de directie wanneer je andere lessen wilt proberen of deel wilt nemen aan extra lessen.
Rookvrije vereniging; Kick’n Studios is een rookvrije vereniging. Roken binnen of op het terrein van de studio is dan ook niet toegestaan.

Bij inschrijving gaat men akkoord met bovenstaande voorwaarden en huisregels.

Wijzigingen Algemene Voorwaarden
Kick’n Studios behoudt het recht om de algemene voorwaarden te wijzigen, met een aankondigingstermijn van 30 dagen via de e-mail.